形の科学会メールサービスは、形の科学会会員限定のサービスです。
形の科学会メールサービスには、２つのタイプがあります。
①は、受信のために形の科学会アドレスを必要とする方向け。
今お持ちのメールアドレスがありましたら、そちらに転送します。とても簡単です。
送信はお持ちのメールアドレスでの送信となります。形の科学会メールアドレスで送信することはできません。もしご希望の場合は②をお選びください。
②は、形の科学会アドレスを使って送受信したい方向け。
送信時も形の科学会メールアドレスですと、受け取った人が混乱しませんので便利です。
条件は、「Gmailのアカウント」があること。Gmailを必要とします。お持ちでない場合はアカウントを作っていただきます。
少し難しい設定作業を必要とします。説明書を準備いたしますのでその通りにやっていただければ失敗はありません。お電話いただければご説明もします。でも苦手意識のある方はできないかもしれません。その場合は①をお選びください。
サービス開始の経緯
形の科学会では、大学などを退職後も形の科学会に研究を継続してご発表いただけるよう環境づくりの検討を重ねてきました。ご所属がなくなり、メールアドレスが変わってしまって連絡がとれなくなったり、ご発表から遠ざかるとのご意見をいただきました。そこで形の科学会のメールアドレスをご利用いただければと企画したのが、本サービスです。ぜひご研究の発表にはフリーメールではなく、形の科学会のものをお使いいただきたいと考えています。
２つの方法をご用意
このような経緯から形の科学会メールサービスを開始致します。いろいろ検討を重ねた結果、２つのタイプのメールサービスをご用意しました。①受信（転送のみ） ②送受信 の２つです。①はとても簡単ですが、メールを送信する場合はGmailのアドレスになります。②は通常のメールのように扱えてとても便利ですが、設定が少し面倒です。（「転送・エイリアスなし」方式というものを採用しています）
メールのデータは形の科学会サーバに保存しません
当初の計画では、形の科学会サーバにメールを保存することを念頭に企画を進めていました。一人あたりの保存容量をどうするか考えましたが、100MBや1GBではもの足りない時代になり、計画の変更を余儀なくされました。
セキュリティの問題
また本学会のサーバにメールを保存する場合、情報管理の重責を負うためサービスを行うのは困難でだとの結論に至りました。メールデータは形の科学会のサーバに保存しない方法で行っていただく以外にありません。転送だけなら形の科学会サーバにメールを保存しませんから、データ漏洩の心配はありません。そこで転送のサービスを行うことになりました。
形の科学会メールアドレスで送信もできる方法を模索
転送を使えば、形の科学会メールアドレスを有意義にご利用いただくことは可能です（①受信のプラン）。でももし可能であれば、送信する時も形の科学会メールで送信できないかと考えました。いろいろな方法を調べた結果、Gmailのサービスに着目したのです。
②送受信タイプでGmailを使う理由
Gmailは、Google社が提供する非常に便利なメールサービスです。メールの保存容量は無料の場合15GBあり、通常使用する限りでは一生使用できる容量が無料で提供されています。WEBブラウザさえあれば世界のどこからでもメールを送受信できますし、各種設定が行えます。また、PCやスマホ、タブレットでお使いのメールアプリで使用することもできます。メールソフトはPCの調子が悪いとデータが消えてしまうことがありますし、PCを買い替える時に保存作業が面倒ですが、WEBメールを基盤にしているGmailではデータが消えません。
その他のサービスのメリット
Gmailを開設しますと、Googleのサービス（Web会議をしたり、データをネット上に保存したり、共有したり、写真を保存したり）もフルに利用できますので、今後の幅広く活発な活動を考えた場合に今回メールの設定を行っておくことはとても有意義なことになると思います。
形の科学会メールで送信が可能
そして前述のように形の科学会メールとして送信する機能があるのが、Gmailを使う理由です。他のメールサービスでは、形の科学会メールアドレスでの送信ができません。送信と受信が違うメールアドレスの場合、受信した人が困惑することもあります。もしも可能でしたら、②の送受信タイプをご利用ください。
送受信タイプ 少し踏み込んだ説明
「転送・エイリアスなし」方式で設定を行います。形の科学会のメールサーバにデータを残さないので、セキュリティ的に最高の方法です。Gmailサービスを使いますからメールの保存容量は15GBあり、容量の心配は全くありません。しかし設定がやや難解なのが問題です。具体的な方法は別ページでご説明しますが、設定には10分以上必要とします。難解ですので、プリントアウトして設定を行うのがいいかもしれません。
ご自分で設定する方法については、いろいろなサイトが解説していますので、そのリンクを貼ります。どうぞ御覧ください。